日報は
もう書かない
日報作成の流れ
- 1
基本情報・出庫前点検
乗務日、便名、車両情報を入力し、日常点検の各項目を確認します。
- 2
荷積み
荷積み時刻や積載に関する確認事項を記録します。
- 3
配送実績
配送先、到着・出発時刻、作業内容などを順に記録します。
- 4
帰庫
帰庫時刻、走行距離、給油など一日の実績をまとめます。
- 5
確認・PDF保存
入力内容を確認し、PDFとして端末に保存または共有します。
保存と取り扱いの注意
必要な日報は書き出してください
途中の入力内容はブラウザの保存領域を利用します。ブラウザ履歴・サイトデータの消去、端末変更、故障によって失われる場合があります。提出や保管が必要な日報はPDFで保存してください。
個人情報は最小限に
第三者の住所、電話番号、個人メールアドレス、社員番号、取引先の非公開情報など、日報作成に不要な情報は入力しないでください。共有端末では利用後に保存データとダウンロードファイルを確認してください。
提出前に原記録と照合
作成したPDFの時刻、距離、点検結果、配送先などを確認してください。本ツールは勤務先が定める様式や承認手続きを置き換えるものではありません。
日報作成でできること
配送・運転業務で、一日の点検、荷積み、配送、帰庫の記録を順にまとめたい人向けのツールです。各ステップで入力した情報を確認画面に集め、提出・保管用のPDFにできます。
入力と出力の例
例えば、出庫前に乗務日と車両、点検結果を入力し、配送中に荷積みと配送先ごとの時刻・作業内容を追記します。帰庫後に走行距離や給油を記録し、確認画面で原記録と照合してPDFを保存します。時刻や距離は入力値に基づいて表示されるため、誤入力や勤務先の規定との違いは利用者が確認してください。
よくある質問
途中で閉じても続きから入力できますか?
同じ端末・同じブラウザに保存済みの入力があれば、「入力途中から再開」から再開できます。ブラウザのデータを消すと復元できない場合があります。
PDFは自動で提出されますか?
自動提出はしません。PDFを端末に保存した後、勤務先が指定する方法で提出してください。
Five steps to a daily report
- 1
Basic details and pre-trip inspection
Enter the work date, route and vehicle, then complete the daily inspection.
- 2
Loading
Record loading times and loading checks.
- 3
Delivery activity
Record destinations, arrival and departure times, and work performed.
- 4
Return
Summarize return time, mileage, fuel and the day's results.
- 5
Review and save PDF
Review all entries, then save or share the report as a PDF.
Storage and privacy
Export reports you need to keep
Draft entries use browser storage and may be lost when site data is cleared or the device changes or fails. Save required reports as PDFs.
Minimize personal information
Do not enter third-party addresses, phone numbers, private email addresses, employee IDs or confidential customer information unless required.
Review before submitting
Check times, mileage, inspections and destinations against your original records. This tool does not replace your employer's required form or approval process.
What this report maker does
For delivery and driving work, the tool organizes daily inspection, loading, deliveries and return information into a PDF for review and storage.
Example
Record the work date, vehicle and inspection before departure. Add loading and delivery times during the day, then mileage and fuel on return. Check the entries against your original records before saving the PDF. Times and distances depend on what you enter.
Frequently asked questions
Can I resume an unfinished report?
Yes, when the saved draft is still available in the same browser on the same device. Clearing browser data may remove it.
Is the PDF submitted automatically?
No. Save the PDF and submit it using the method required by your workplace.